Создание и описание базы данных "СТУДЕНТЫ" (Отчет по курсу "Базы данных")

Содержит также следующие справочники: - справочник по кафедрам [Название|Полное название|Факультет]; - справочник по преподавателям [Фамилия|Имя|Отчество|Кафедра]; - справочник по группам [Группа|Кафедра|Куратор]. А также включается в себя 'Личные дела студентов'. База данных 'Студенты' должна обеспечивать работу со справочниками, создавать следующие отчеты: - студенты по группам, - преподаватели по кафедрам, - предметы по группам. Также должна существовать возможность печати отчетов не выходя из Базы данных.

Интерфейсом взаимодействия с базой данных должна служить удобная Панель управления. В ней кнопки должны соответствовать выполняемым функциям. 3. Основание для разработки.

Основанием для разработки базы данных 'Студенты' является договор. - 4 - 4. Назначение разработки. База данных должна автоматизировать обработку информации по студентам и по преподователям. 5. Требования к программному изделию: 5.1. Требования к функциональным характеристикам.

Состав выполняемых функций должен быть следующий: 1) ввод данных, т.е. заполнение Справочников и Личных дел студентов, 2) просмотр Справочников, Личных дел студентов, 3) просмотр Отчетов, 4) Печать Отчетов.

Входными данными являются таблицы с данными: - студенты, - группы, - кафедры, - факультеты, - преподаватели, - предметы. А также следующие справочники: - по кафедрам, - по преподавателям, - по группам.

Выходными данными являются созданные отчеты: - студенты по группам, - преподаватели по кафедрам, - предметы по группам.

Выходные данные могут выводится на экран и на принтер. . - 5 - 5.2. Требования к надежности. Время восстановления после отказа программы должно составлять 2-4 часа, необходимых для проверки наличия необходимых составляющих, как-то таблиц, форм, запросов, связей между таблицами. А в случае трудоемкости восстановления первоначального вида рекомендуется перезаписать резервную копию программы с дискеты. 5.3. Условия эксплуатации. _Выбор типов носителей информации.

Информация записывается на жесткий диск. В конце рабочего дня рекомендуется делать резервную копию на дискету 3.5'. _Количество и квалификация персонала. Базу данных 'Студенты' может обслуживать один человек с квалификацией программиста в среде Access for Windows 95/98. 5.4. Требования к составу и параметрам технических средств Для функционирования программы требуется персональная ЭВМ с процессором i486 или выше. Также желательно наличие манипулятора 'мышь' и принтера. При отсутствии принтера функция 'Печать отчетов' не реализуется. 5.5. Требования к информационной и программной совместимости. Для функционирования программы требуется операционная система Windows 95/98. Программа разработана в среде Access. 5.6. Требования к программной документации.

Программная документация должна включать в себя руководство оператора. . - 6 - 5.7. Стадии и этапы разработки. _1. Техническое задание.

Содержание работ - Постановка задачи, определение требований, структуры данных, метода решения. Сроки - 7 дней.

Исполнители - Гостева Н.Б. _2. Программирование.

Содержание работ - Создание базы данных 'Студенты' Сроки - 14 дней.

Исполнители - Котляр Т.С., Гостева Н.Б. _3. Разработка документации.

Испытание программы.

Содержание работ - Разработка Руководства пользователя. Сроки - 7 дней.

Исполнители - Котляр Т.С. 5.8. Порядок контроля и приемки.

Первая неделя эксплуатации базы данных является испытательной.

Контроль правильности осуществляется в течение этого времению Приемку базы данных 'Студенты' осуществляет преподователь Баязитов Вадим Зинатович. . - 7 - ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ. 1. Введение. 2. Наименование и краткая характеристика изделия. 3. Основание для разработки.